Für die (schriftliche) Bestellung eines Gefahrgutbeauftragten kann eine interne (Mitarbeiter des Unternehmens) oder externe Lösung gefunden werden.

Ist kein Gefahrgutbeauftragter bestellt, so muss der Unternehmer oder Inhaber des Betriebes den Anforderungen des Gefahrgutbeauftragten genügen.

Der Gefahrgutbeauftragte muss die entsprechenden Schulungen/ Prüfungen absolviert haben.

Von der Bestellung eines Gefahrgutbeauftragten sind Unternehmen befreit, wenn 

• sie nur Güter versenden, die von den Vorschriften freigestellt sind (Abschnitt 1.1.3 und Kapitel 3.4 ADR/ RID, Kapitel 3.4 IMDG-Code, Kapitel 2.7 und Abschnitt 10.5.9 IATA-Vorschriften)

• die Beteiligung an der Beförderung gefährlicher Güter sich nur auf den Eigenbedarf in Erfüllung betrieblicher Aufgaben bezieht und nicht 50 t netto gefährlicher Güter pro Jahr überschreitet ("Handwerkerregelung"). Bei Stoffen der Klasse 7 (radioaktiv) ist diese Regelung nur für die UN-Nummern 2908 bis 2911 anwendbar.
• gefährliche Güter lediglich empfangen werden
• lediglich Verpackungen, Großpackmittel (IBC) oder Tanks nach Baumuster hergestellt werden
• sie als Auftraggeber des Absenders in einem Kalenderjahr nicht mehr als 50 t netto gefährlicher Güter versenden (ausgenommen radioaktive Stoffe der Klasse 7 und gefährliche Güter der Beförderungskategorie 0 nach Kapitel 1.1.3.6.3 ADR oder Unterabschnitt 1.1.3.1 RID

Grundlehrgang:

Die Grundprüfung dauert 90 Minuten für einen Verkehrsträger und zusätzlich 45 Minuten für jeden weiteren Verkehrsträger.

Grundprüfungen dürfen nur ein mal ohne Schulung wiederholt werden.

Nach Grundprüfung wird der Schulungsnachweis mit einer fünfjährigen Gültigkeit ausgestellt.

Fortbildungsprüfung ist für einen Verkehrsträger auf 45 Minuten begrenzt.

Die Prüfungszeit verlängert sich für jeden weiteren Verkehrsträger um 20 Minuten.

Die Verlängerung des Schulungsnachweises kann nur innerhalb der Gültigkeit erfolgen.

Wird die Fortbildungsprüfung innerhalb eines Jahres vor Ablauf des Schulungsnachweises erfolgreich absolviert, wird der neue 5-Jahreszeitraum ab dem Ende des aktuellen Gültigkeitszeitraumes berechnet.

Erfolgt die Fortbildungsprüfung vorher, so wird der neue 5-Jahreszeitraum ab dem Prüfungsdatum berechnet.

Ein vorheriger Besuch einer Fortbildungsschulung ist nicht vorgeschrieben